lestvitsa.ru

Как сделать презентацию для дизайнеров

Как сделать презентацию для дизайнеров 462
Как сделать презентацию для дизайнеров 730
Как сделать презентацию для дизайнеров 890

Рекомендации о том, как написать письмо спонсору, составлены на личном опыте и в результате анализа эффективности коммуникаций моих клиентов. Решение вопроса о дополнительном финансировании социально-значимой деятельности, привлечении спонсоров, начинается с установления первого контакта. Можно, конечно, просто позвонить спонсору и предложить  сотрудничество, но уже завтра он забудет о вашем разговоре. А вот письмо можно читать и перечитывать, оценивая перспективы спонсорства. Итак, первое письмо спонсору самое важное. От того, насколько вы его грамотно напишите, будет зависеть будущее вашего проекта и деятельности.

Цель  и задачи первого письма — заинтересовать спонсора в сотрудничестве, довести до него информацию о проекте, показать выгоды и установить контакт.

Как написать письмо спонсору – введите в курс дела

Как написать письмо спонсоруРассмотрим, как это будет выглядеть в письме. В начале своего письма расскажите о проекте, мероприятии, организации, то есть об объекте или лице которому нужны дополнительные средства финансирования. Из него потенциальный спонсор должен узнать: название, цели, сроки и место реализации, уникальность проекта. В этой части или другой коротко расскажите о своем опыте реализации аналогичных проектов.

Как написать письмо спонсору – обоснуйте обращение

Затем обоснуйте причины, по которым вы обращаетесь ИМЕННО К ЭТОЙ ОРГАНИЗАЦИ. Проявите максимальную осведомленность о его деятельности, корпоративной социальной ответственности, признайте заслуги кампании. Предположите, что ваш проект соответствует корпоративной политике организации  в поддержке социально значимых проектов и благотворительной деятельности. Подчеркните, что ваши целевые аудитории совпадают или пересекаются.

Как написать письмо спонсору – сделайте предложение

В заключение назовите сумму бюджета проекта. Предложите кампании ознакомиться с содержанием спонсорского портфеля и выбрать пакет в соответствии со своими возможностями. Установите срок, в течение которого вы ожидаете получить ответ. Сообщите: где и как потенциальный спонсор может получить дополнительную информацию.

Как написать письмо спонсору – оформите, как следует

Письмо составляется по всем правилам делопроизводства и включает: данные получателя, отправителя и контактного лица, обращение к нему, основное содержание, заключительную фразу. Письмо подписывает руководитель организации, которая обращается за спонсорской поддержкой мероприятий или руководитель проекта.

Первая и последняя часть письма представляют собой краткое содержание спонсорского портфеля и могут быть статичными разделами шаблона письма. Вторая часть – составляется индивидуально. Уделите этому разделу основное внимание.

Перечислите приложения к письму, которые оформляются отдельными документами с реквизитами организации (проекта). Первым документом должна стать обобщенная смета расходов на реализацию проекта, проведение мероприятия. Во втором документе – общее содержание спонсорских пакетов (опции), то есть то, что спонсор получит, поддерживая вас.

Начинайте рассылку писем со спонсоров, которых вы знаете лично. Такой вид отправки называется теплая рассылка и базируется на некоторых важных правилах.

Получить образцы писем

+Марина Белоусова, эксперт BTL

Похожие статьи


Как сделать презентацию для дизайнеров 241
Как сделать презентацию для дизайнеров 390
Как сделать презентацию для дизайнеров 366
Как сделать презентацию для дизайнеров 572
Как сделать презентацию для дизайнеров 933
Как сделать презентацию для дизайнеров 733
Как сделать презентацию для дизайнеров 19
Как сделать презентацию для дизайнеров 473
Как сделать презентацию для дизайнеров 140
Как сделать презентацию для дизайнеров 350
Как сделать презентацию для дизайнеров 344
Как сделать презентацию для дизайнеров 477
Как сделать презентацию для дизайнеров 946
Как сделать презентацию для дизайнеров 372
Как сделать презентацию для дизайнеров 805
Как сделать презентацию для дизайнеров 111

Советуем почитать

  • Открытка с днем рождения артиста
  • Душевное поздравление от брата на свадьбу брату от
  • Открытки добавлю всех в друзья
  • Подарки близким и родным
  • Монтажа дымохода своими руками сэндвич